Manejo del equipo de redes sociales

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FAQs About Notion Template Social Media Team Management

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación de espacio de trabajo que te permite organizar información mediante páginas, bases de datos, notas y tareas. Puede funcionar como planificador, gestor de proyectos o panel de control multiuso.

¿Qué es una plantilla de Notion?

Una plantilla de Notion es una configuración prediseñada que puedes duplicar en tu espacio de trabajo. Te proporciona una estructura ya preparada para que no tengas que crear todo desde cero.

¿Puedo usar esta plantilla si soy nuevo en Notion?

Sí. La plantilla es fácil de usar para principiantes y ya está estructurada para ti. Solo tienes que rellenar tus objetivos, tareas, rutinas e información de salud.

¿Necesito un plan de pago de Notion para usar esta plantilla?

No. Esta plantilla funciona en la versión gratuita de Notion. Sin embargo, incluye automatizaciones que no se pueden editar en el plan gratuito.

¿Cómo puedo empezar a usar una plantilla de Notion?

Después de la compra, recibirás un enlace. Ábrelo, haz clic en «Duplicar» en la esquina superior derecha y se copiará en tu espacio de trabajo. Desde allí, puedes personalizarlo como quieras.

¿Puedo usar esta plantilla en un teléfono o tableta?

Sí. Notion funciona en ordenadores de sobremesa, iOS y Android, y la plantilla funciona en todos los dispositivos.

¿Qué incluye esta plantilla?

Esta plantilla incluye cuatro páginas principales (Contenido de redes sociales, Anuncios en redes sociales, Reuniones y Recursos), cada una de ellas diseñada para cubrir una parte diferente de tus operaciones de marketing. También incluye una sección dedicada a la revisión, en la que el gestor del proyecto puede comprobar los guiones, los activos y los informes antes de seguir adelante. En conjunto, estas páginas crean un flujo de trabajo completo para planificar, crear, aprobar, publicar y analizar contenidos y anuncios.

¿Cómo funciona la estrategia semanal?

En la sección Estrategia, se esboza el plan de contenido completo para la semana: títulos, formatos, pilares de contenido y el día en que cada pieza debe publicarse. Al comienzo de la semana, solo hay que seleccionar todos los elementos y marcar la propiedad «duplicar». Esto los envía automáticamente a Creación de contenido y asigna las fechas de publicación correctas en función de la semana elegida. Ahorra tiempo y mantiene a su equipo alineado con lo que hay que producir.

¿Cómo se aprueban los guiones y los activos?

Dentro de Creación de contenido, cada pieza de contenido planificada obtiene su guión, sus activos y los detalles de programación. Una vez que el gestor de proyectos aprueba tanto el guión como los activos, el elemento pasa automáticamente a la vista Publicar de la sección. Esto deja claro qué piezas están completamente listas para ser programadas, lo que reduce la confusión y mantiene organizado el proceso de producción.

¿Cómo funciona el seguimiento del contenido publicado?

Cuando algo se marca como programado, se duplica en la sección Contenido publicado. Los formatos basados en vídeo, como los carretes o los vídeos cortos, se duplican automáticamente dos veces, una para TikTok y otra para Instagram, mientras que las historias y los formatos de carrusel solo se duplican una vez para Instagram. Una vez que el contenido ha estado publicado durante tres días, aparece en la vista Rellenar, donde puedes realizar un seguimiento de las visualizaciones, los «me gusta», la interacción y cualquier otra métrica que desees supervisar.

¿Cómo se gestionan los anuncios?

La página Anuncios en redes sociales se divide en dos partes principales: Campañas activas y Campañas inactivas. Puedes crear resúmenes para cada campaña, almacenar detalles importantes y mantener todo estructurado para facilitar su consulta. También hay una sección de Informes semanales donde puedes documentar el rendimiento, las ideas, los aprendizajes y las oportunidades de optimización. Mantiene tus operaciones publicitarias transparentes y fáciles de revisar a lo largo del tiempo.

¿Puedo utilizar este sistema con mi equipo?

Sí. Esta plantilla está diseñada para equipos con creadores de contenido, editores, gestores de proyectos y compradores de medios. El flujo de trabajo muestra claramente quién debe actuar a continuación, qué tareas están listas y qué está pendiente de aprobación. Reduce las idas y venidas, evita que se incumplan los plazos y garantiza que todo el mundo siga el mismo proceso estructurado.

¿Qué pasa si necesito ayuda para configurarlo?

Si necesitas ayuda para configurar la plantilla, envía un correo electrónico a hello@palomachiara.com. Ya sea para adaptar el flujo de trabajo a su equipo específico, personalizar las bases de datos o ajustar la lógica de automatización, puede ponerse en contacto con nosotros y obtener asistencia para asegurarse de que todo funcione a la perfección según sus necesidades.