Blocage du temps stratégique

Dans l’épisode d’aujourd’hui, je parlerai du blocage stratégique du temps.

Avez-vous déjà ressenti ce sentiment lorsqu’il est 17 heures et que vous réalisez que vous avez passé toute la journée à répondre aux besoins d’autres personnes, sans faire de réels progrès vers vos objectifs à long terme?

C’est très frustrant, n’est-ce pas? Et le pire, c’est que vous savez que vous avez travaillé dur toute la journée. Vous étiez « occupé » - toujours en mouvement, toujours en train de répondre. Mais d’une manière ou d’une autre, vous n’avez pas avancé sur ce qui compte vraiment.

Les avantages du blocage du temps

C’est là que le blocage du temps fait une grande différence. En termes simples, bloquer du temps signifie simplement planifier des périodes de temps spécifiques pour des tâches spécifiques. Au lieu de travailler à partir d’une longue liste de choses à faire, vous placez chaque tâche dans un créneau horaire de votre calendrier.

Avec cette méthode, vous commencerez à en voir les avantages assez rapidement. Elle vous permet d’être réaliste quant à ce que vous pouvez réellement faire en une journée. La plupart d’entre nous pensent qu’ils peuvent faire beaucoup plus en une journée qu’ils ne le peuvent réellement, ce qui nous donne l’impression d’être toujours en retard sur les choses. Lorsque vous bloquez du temps, vous voyez la vérité sur le temps dont vous disposez, ce qui vous aide à faire de meilleurs choix sur ce qui a vraiment besoin de votre attention.

Le blocage du temps permet d’économiser l’énergie mentale que vous gaspillez en décidant de ce qu’il faut faire ensuite. La fatigue liée aux décisions est une réalité, des études ont été menées à ce sujet, et elle épuise les capacités cérébrales tout au long de la journée. Lorsque votre emploi du temps est déjà planifié, vous suivez simplement le chemin au lieu de vous disputer avec vous-même pour savoir ce qu’il faut faire en premier.

Il permet également de responsabiliser les personnes, car au lieu de dire « je travaillerai sur mon projet cette semaine », cette fois-ci, vous saurez que vous travaillerez sur votre projet le mardi de 10 heures à 12 heures, par exemple.

Le blocage du temps est également l’un des meilleurs remèdes pour les personnes qui font plusieurs choses à la fois. Ce que je veux dire, c’est que votre cerveau ne fait pas vraiment plusieurs choses en même temps, il passe simplement rapidement d’une tâche à l’autre. Cela peut sembler productif, mais ce n’est pas le cas en réalité. Ainsi, lorsque vous bloquez du temps pour une tâche spécifique, vous vous engagez à ne vous concentrer que sur cette seule chose.

Une autre chose que j’apprécie dans le blocage du temps est qu’il vous aide à créer votre journée idéale que vous pouvez poursuivre en permanence. Il s’agit là d’une motivation puissante. Pourquoi? Nous avons tous des choses que nous jugeons importantes - exercice, travail ciblé, temps passé en famille, apprentissage - mais les choses moins importantes les supplantent. Lorsque votre calendrier reflète non seulement vos obligations, mais aussi les activités qui vous stimulent, vous êtes plus enclin à suivre votre programme.

Enfin, le blocage du temps peut améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car il vous permet de planifier les moments où vous travaillez et ceux où vous ne travaillez pas, ce qui signifie que vous créez des lignes claires qui protègent votre temps personnel. Vous créez ainsi des lignes claires qui protègent votre temps personnel. Cela empêche le travail d’occuper tout l’espace libre de votre vie.

Planifier en fonction de votre niveau d’énergie

Mais c’est ici que nous passons à la vitesse supérieure: le blocage stratégique du temps. Plutôt que de bloquer du temps normalement, c’est-à-dire d’organiser votre journée dans l’ordre, vous commencez à le faire stratégiquement, c’est-à-dire en l’organisant en fonction de vos niveaux d’énergie et de votre puissance cérébrale.

La plupart des gens commettent l’erreur de considérer toutes les heures comme identiques, ce qui n’est pas le cas. Votre cerveau dispose d’une quantité limitée de pouvoir décisionnel et créatif chaque jour. C’est comme une batterie qui se remplit le matin et s’épuise au cours de la journée.

Cela signifie que vous devez réserver vos meilleures heures de cerveau pour votre travail le plus difficile. Réfléchissez au moment où vous êtes naturellement le plus concentré et le plus créatif. Pour la plupart des gens, c’est le matin à la première heure, mais, qui sait, peut-être que pour vous c’est le soir ou la nuit. Tout le monde est différent.

Précisons ce que je veux dire lorsque je parle de tâches qui nécessitent beaucoup de matière grise. Il s’agit des tâches qui nécessitent une réflexion créative et la résolution de problèmes. Il peut s’agir de la rédaction de propositions, de la création de présentations, de l’étude de sujets difficiles ou encore de la prise de décisions importantes.

Les tâches qui requièrent le moins de matière grise font généralement partie d’une routine ou sont un peu répétitives, comme répondre à des courriels, remplir des formulaires et assister à des réunions où l’on sait que l’on se contentera d’écouter.

Beaucoup de mes clients ont ce problème: ils utilisent leurs heures les plus productives pour des tâches monotones et se demandent ensuite pourquoi ils n’arrivent pas à avancer sur des projets importants lorsqu’ils s’y attellent enfin plus tard dans la journée, alors que leur cerveau est déjà fatigué. C’est souvent parce qu’ils n’ont pas adapté leurs tâches à leurs schémas énergétiques.

Bien entendu, le problème n’est pas qu’ils ne travaillent pas assez dur. Ces personnes sont parmi les plus actives que je connaisse. Le problème est qu’elles luttent contre leurs propres rythmes corporels et la chimie de leur cerveau. Lorsque vous travaillez contre votre flux d’énergie naturel, vous rendez les choses plus difficiles qu’elles ne devraient l’être. C’est comme nager à contre-courant plutôt qu’avec le courant.

Le plus difficile pour la plupart des gens? Apprendre à protéger ces heures comme si leur emploi ou leur carrière en dépendait - parce que c’est vraiment le cas. Vous devez faire en sorte que les gens respectent votre temps de concentration, ce qui peut être inconfortable au début, mais qui finit par porter ses fruits.

J’adore voir les résultats chez mes clients, non seulement parce qu’ils accomplissent plus de travail pendant ces heures protégées qu’ils ne le faisaient auparavant pendant des journées entières, mais aussi parce qu’ils créent une cohérence avec leurs pratiques d’autosoins et parviennent à un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.

Vous vous dites peut-être que cela me semble trop rigide et trop structuré. Mais la plupart des gens constatent le contraire: lorsque les activités personnelles importantes sont inscrites dans votre calendrier avec la même priorité que les réunions de travail, vous bénéficiez en fait de PLUS de liberté et de plaisir, et non pas de moins. Cette structure crée paradoxalement de la liberté, car vous savez exactement quand vous vous occuperez de chaque partie de votre vie.

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Comment bloquer stratégiquement son temps

Alors, est-ce que cela semble vous convenir? Si c’est le cas, voici comment commencer:

D’abord, choisissez l’application que vous utiliserez. La plupart des gens utilisent Google Calendar, qui se synchronise bien avec la plupart des autres applications et permet également de planifier des événements et des tâches. Vous pouvez également faire en sorte que certains événements ou tâches se répètent s’ils doivent faire partie de votre nouvelle routine, et configurer les notifications si vous avez du mal à vous concentrer. Autre point très utile: vous pouvez choisir des couleurs différentes pour chaque type de tâche, ce qui vous permet de voir plus facilement à quoi vous consacrez votre temps. Par exemple, toutes les tâches de la catégorie repos, comme le yoga, la méditation, les siestes, etc. sont en violet, et ainsi de suite.

Deuxièmement, déterminez à quel moment votre cerveau et votre énergie sont à leur maximum. Quand vous sentez-vous naturellement le plus alerte, le plus concentré et le plus créatif? Prêtez attention au moment où vous réfléchissez le mieux. Pour moi, c’est environ une heure après mon réveil, une fois que j’ai pu manger et faire ma routine matinale.

Troisièmement, n’utilisez ces heures que pour le travail qui vous permet d’atteindre vos objectifs les plus importants - le genre de travail qui, une fois terminé, vous donne l’impression d’avoir vraiment fait quelque chose de significatif. Il peut s’agir du développement d’un nouveau produit, de la rédaction d’une proposition importante ou de la résolution d’un problème complexe qui vous préoccupe depuis des semaines.

Quatrièmement, construisez un mur autour de ces heures. Bloquez-les sur votre calendrier. Désactivez vos notifications. Dites à votre équipe que ces heures ne doivent pas être dérangées. Si quelqu’un demande une réunion pendant ces heures, proposez-lui d’autres horaires. Votre temps est votre bien le plus précieux - traitez-le comme tel. Cela peut sembler inconfortable au début, surtout si vous avez l’habitude d’être constamment disponible, mais c’est essentiel pour faire un travail qui compte.

Cinquièmement, regroupez les tâches similaires. Regroupez tous vos courriels, appels et réunions en dehors de vos heures de travail. Votre cerveau fonctionne mieux lorsqu’il n’est pas constamment en train de passer d’une tâche à l’autre. Par exemple, vous ne consulterez peut-être plus vos courriels que deux fois par jour, au lieu de le faire constamment tout au long de la journée.

Enfin, prévoyez du temps supplémentaire. La vie est ainsi faite que les choses tournent mal, que les réunions s’éternisent. Les urgences sont inévitables. Si vous ne prévoyez pas de temps supplémentaire, tout votre système s’écroulera dès que quelque chose d’inattendu se produira. Veillez à laisser des périodes tampons dans votre journée - 15 à 30 minutes entre les principales activités - pour gérer les dépassements ou les problèmes inattendus.

Combinez vos notes de vidage de cerveau avec le blocage de temps

Voici un conseil supplémentaire si vous avez du mal à trouver des tâches pour vos sessions de blocage de temps chaque semaine: créez une note de vidage de cerveau sur votre téléphone où vous pourrez rapidement noter toutes les idées spontanées et les tâches qui vous viennent à l’esprit tout au long de la semaine.

Nous vivons tous ces moments: vous êtes sous la douche et vous vous souvenez soudain que vous devez appeler le dentiste, vous prenez un café et vous avez une idée brillante pour votre projet, ou vous êtes en voiture et vous vous rendez compte que vous avez oublié de relancer un client. Au lieu d’essayer de vous souvenir de ces choses (et d’en oublier inévitablement la moitié), ou d’interrompre ce que vous êtes en train de faire pour les ajouter immédiatement à votre calendrier, ouvrez simplement votre application de notes et déversez-y vos pensées.

Votre « brain dump » devient un point de collecte pour toutes ces idées, tâches et rappels aléatoires. Considérez-le comme un filet de sécurité pour vos pensées: rien ne se perd, mais rien n’exige non plus une attention immédiate. Veillez également à ce qu’il se trouve sur votre téléphone, afin qu’il soit toujours à portée de main.

Ensuite, lorsque le dimanche soir arrive et que vous planifiez vos plages horaires pour la semaine à venir, ouvrez cette note et utilisez-la comme ressource. Vous pouvez maintenant décider de manière réfléchie quand chaque élément mérite d’être pris en compte dans votre emploi du temps. L’idée de devoir faire des recherches sur les concurrents peut devenir un bloc de 90 minutes le mardi après-midi.

Ce système permet également de résoudre le problème courant de se sentir submergé lorsqu’on planifie sa semaine. Au lieu de regarder un calendrier vide en vous demandant « Sur quoi dois-je travailler? », vous disposez déjà d’une liste de tâches et d’idées qui vous tiennent à cœur. Ce brain dump devient la matière première de votre session de blocage de temps.

Cette pratique peut également révéler des schémas de pensée. Vous remarquerez peut-être que vous avez toujours de bonnes idées créatives le matin, ou que vous vous souvenez de tâches personnelles pendant les trajets. Ces schémas peuvent vous aider à structurer vos journées idéales en bloquant du temps.

Envisagez même de faire un balayage complet de votre esprit une fois par mois, en vous asseyant délibérément pendant 15 minutes et en essayant d’extraire tout ce qui a flotté dans votre tête - des idées à moitié formées, de vagues inquiétudes, des projets que vous avez l’intention de commencer. Ajoutez tous ces éléments à votre vidage de cerveau. Vous éviterez ainsi de vous encombrer de toutes ces pensées et vous vous assurerez que rien d’important ne passe à la trappe lorsque vous planifierez vos semaines.

Lorsqu’il s’agit de bloquer du temps, voici où la plupart des gens se trompent: ils essaient pendant un jour ou deux, quelque chose perturbe leur emploi du temps et ils abandonnent tout le système. Rappelez-vous qu’il ne s’agit pas d’être parfait, mais d’être intentionnel. Il y aura des jours où la vie s’en mêlera. L’essentiel est de revenir à votre système le lendemain, et non de l’abandonner complètement. Pensez-y comme pour l’exercice: une séance d’entraînement manquée ne signifie pas que vous devez abandonner pour toujours.

Il s’agit de reprendre le contrôle de votre vie et de vous assurer que votre ressource la plus précieuse - votre attention - est consacrée à ce qui compte vraiment. Il s’agit de progresser dans le travail qui fera réellement avancer votre carrière ou votre entreprise, plutôt que de rester occupé à des tâches qui n’ont pas vraiment d’importance à long terme.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu ou si vous n’arrivez pas à vous engager pleinement, essayez ceci: Choisissez vos trois tâches les plus exigeantes pour votre cerveau et réservez les trois premières heures de votre journée de travail de demain à UNE SEULE de ces tâches. Pas de courrier électronique, pas de téléphone, pas de distractions. Voyez ce qui se passe lorsque vous donnez le meilleur de votre énergie à votre travail le plus important.

Rappelez-vous que vous ne pouvez pas ajouter d’heures à votre journée, mais que vous pouvez changer complètement la façon dont vous utilisez les heures dont vous disposez. Commencez à traiter votre attention comme la ressource limitée et précieuse qu’elle est, et observez comment tout le reste de votre vie commence à s’aligner.